Utilisateurs et rôles

Gérez qui accède à votre organisation et ce qu’ils peuvent faire. Ce guide s’adresse aux administrateurs : il couvre les trois rôles, l’invitation de membres et la manière dont les membres se connectent et récupèrent leur compte.

Prérequis

• Un compte Administrator ou Super administrator. Les sections Organization et Platform n’apparaissent dans Settings que pour les administrateurs.

Rôles

Gaard comporte trois rôles. Chaque rôle est un sur-ensemble de celui du dessous.

Rôle	Libellé dans l’application	Ce qu’il peut faire
user	User	Utiliser l’espace de travail Classify : soumettre des vidéos, examiner les classifications, rechercher et donner du feedback.
admin	Administrator	Tout ce qu’un utilisateur peut faire, plus gérer les membres et modifier les paramètres Platform (seuils, rétention, classification, annotation, flows, intégrations).
super	Super administrator	Tout ce qu’un administrateur peut faire, plus gérer les organisations à travers les tenants.

Les nouveaux membres sont créés avec le rôle User par défaut. Seuls les paramètres Organization et Platform sont réservés aux rôles d’administrateur : l’espace de travail Classify lui-même reste accessible à tous les membres.

Note

Le rôle Super administrator est réservé aux opérateurs de la plateforme Gaard qui gèrent les organisations à travers les tenants. Son outillage inter-organisations sort du cadre de ces guides. Lorsque vous attribuez des rôles en tant qu’administrateur, vous pouvez accorder User ou Administrator.

Inviter un membre

Ajouter un membre crée son compte et, si vous le souhaitez, lui envoie par e-mail un lien de connexion.

1. Ouvrez Settings → Organization → Members.

2. Sélectionnez Create user.

3. Renseignez les champs Email, Firstname et Lastname du membre. Image URL est facultatif.

4. Activez Send invitation email pour envoyer par e-mail un lien de connexion au membre. Le lien est valable 7 jours.

5. Sélectionnez Save. Le membre est créé avec le rôle User et, si vous avez activé l’invitation, reçoit son lien de connexion par e-mail.

Modifier le rôle d’un membre

1. Ouvrez Settings → Organization → Members.

2. Trouvez le membre dans la liste, ouvrez le menu de la ligne, puis sélectionnez Edit role.

3. Choisissez User ou Administrator et sélectionnez Save.

Vous ne pouvez attribuer qu’un rôle égal ou inférieur au vôtre. Accorder le rôle Super administrator nécessite un Super administrator existant.

Comment les membres se connectent

Depuis l’écran de connexion, les membres disposent de plusieurs options :

• E-mail et mot de passe : le formulaire de connexion standard.
• Magic link : connexion sans mot de passe. Le membre saisit son e-mail et reçoit un lien de connexion à usage unique qui expire au bout de 24 heures.
• Google : connexion avec un compte Google.

Les membres invités qui ont reçu un e-mail d’invitation utilisent le lien de cet e-mail pour leur première connexion, puis définissent un mot de passe s’ils souhaitent se connecter ainsi par la suite.

Récupérer un compte

Si un membre oublie son mot de passe :

1. Sur l’écran de connexion, sélectionnez Forgot password?

2. Saisissez l’e-mail du compte pour demander un lien de réinitialisation.

3. Ouvrez le lien de réinitialisation reçu par e-mail et définissez un nouveau mot de passe sur l’écran Set a new password.

En alternative, un membre peut toujours se connecter avec un magic link sans réinitialiser son mot de passe.

Étapes suivantes

Jetons API Créer des identifiants pour l'accès programmatique.

Configuration de la plateforme Ajuster seuils, rétention et classification.

Sécurité et isolation des données Comment tenants et accès sont isolés.